“XXX文”和“XXX发”这两个词在用法上确实存在一些区别，主要体现在以下几个方面：
1. **使用范围**：
- “XXX文”通常用于较为正式的场合，如政府文件、法律文书等。例如，“XX政办文[2009]x号”表示的是政府办公室的文件。
- “XXX发”则多用于下行文，即上级对下级发布的通知、意见、办法等文件。例如，“中发〔20XX〕1号”表示的是中央一号文件。
2. **语气和正式程度**：
- “XXX文”的语气相对中性，适用于各种正式文件。
- “XXX发”的语气则更为严肃和正式，常用于重大事项的通知和发布。
3. **具体内容**：
- “XXX文”一般用于长效的管理制度、规章办法、体系文件等。
- “XXX发”则更多用于阶段性的活动、任务等文件。
4. **格式规范**：
- “XXX文”在公文中的格式较为固定，通常包含发文机关代字、年份和序号等要素。
- “XXX发”的格式也遵循类似的规范，但在具体的发文形式上可能会有所不同。
综上所述，“XXX文”和“XXX发”在用法上的主要区别在于使用范围、语气正式程度、具体内容以及格式规范等方面。在实际使用时，需要根据具体情况选择合适的词语。
