# 合作社代收农户土地租金的记录与核算方法
## 一、基础核算原则
1. **代收性质确认**
需明确合作社仅作为代收代付中介,代收款项不构成合作社收入
2. **资金流分离**
必须与合作社自有资金分账户管理,建议开设专用监管账户
3. **权责发生制**
按实际收付时点确认账务,不提前确认收入或负债
## 二、标准核算流程
### (一)代收环节处理
**会计凭证**:
sql
借:银行存款-代收专户 10,000.00
贷:其他应付款-代收土地租金(农户A) 10,000.00
**附件要求**:
- 银行进账单
- 代收协议复印件
- 农户收款确认单
### (二)支付环节处理
**会计凭证**:
sql
借:其他应付款-代收土地租金(农户A) 10,000.00
贷:银行存款-代收专户 10,000.00
**附件要求**:
- 银行付款回单
- 农户签收证明
- 租金分配明细表
## 三、特殊情形处理
### 收取服务费场景
sql
借:银行存款-基本户 500.00
贷:主营业务收入-代收服务费 471.70
应交税费-应交增值税 28.30
### 跨期支付处理
需在期末编制:
`借:其他应付款-代收土地租金
贷:应付账款-待付租金`
## 四、税务处理要点
1. **增值税处理**
代收款项不缴纳增值税,服务费按"经纪代理服务"缴纳(小规模纳税人3%/1%,一般纳税人6%)
2. **所得税处理**
代收资金不计入收入总额,服务费计入应纳税所得额
3. **票据管理**
- 代收凭证使用自制凭证
- 服务费应开具增值税发票
## 五、内控管理要求
1. 建立《代收业务登记台账》,包含:
- 农户信息
- 土地位置
- 收付时间
- 金额
- 经办人
2. 执行月度三方对账:
- 合作社财务账
- 银行流水
- 农户确认单
3. 留存完整业务链证据:
- 土地租赁协议
- 代收委托书
- 资金划转审批单