在企业微信审批流程中,要确保提交申请后所有审批人都能同时查看信息,可以按照以下步骤进行操作:
1. **创建审批模板**:首先,管理员需要在企业微信的管理后台创建一个审批模板。这个模板应该包含所有需要的信息和字段,以确保审批人能够获取到足够的信息。
2. **设置审批流程**:在创建审批模板时,可以设置一个并行审批流程。这意味着当一个申请被提交时,系统会同时将申请发送给所有指定的审批人。
3. **指定审批人**:在提交申请时,申请人需要选择或指定所有的审批人。这些审批人可以是固定的,也可以是根据申请的内容动态选择的。
4. **提交申请**:申请人填写完申请内容并选择了所有审批人后,就可以提交申请了。一旦申请被提交,系统会立即将申请发送给所有指定的审批人。
5. **审批通知**:为了确保所有审批人都能及时收到申请,企业微信会通过多种方式(如站内信、邮件、手机短信等)通知他们。这样,即使某个审批人没有及时登录企业微信查看,也不会错过重要的审批任务。
6. **实时更新**:在审批过程中,任何审批人的反馈或决策都会实时更新到系统中,其他审批人可以随时查看最新的审批状态和意见。
7. **审批完成**:一旦所有审批人都完成了他们的审批工作,整个审批流程就结束了。此时,申请人和相关人员都可以查看最终的审批结果。
通过以上步骤,可以确保在企业微信审批流程中,提交申请后所有审批人都能同时查看信息。