在策划会展活动时，需要考虑以下关键因素： 1. **目标受众**：明确活动的目标人群，了解他们的需求和兴趣点，以便制定更有针对性的策划方案。 2. **场地选择**：选择一个适合活动主题的场地，考虑到场地的地理位置、交通便利性、容纳人数以及设施等因素。 3. **活动策划**：设计有趣且具有吸引力的活动内容，确保活动流程顺畅，同时注重互动性和参与度。 4. **预算控制**：制定合理的预算计划，合理分配各项开支，确保活动在可控的成本范围内进行。 5. **后续评估**：在活动结束后，收集参与者的反馈，对活动效果进行评估，以便总结经验教训，为下一次活动提供参考。