# 关于墓地损毁情况的回复函（模板）
**XXX单位/部门：**
**文号：XXX〔2024〕XX号**
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## 一、开头部分
**标题：**
`关于XX墓地损毁情况的回复函`
**称呼：**
`尊敬的XXX（投诉人/相关单位名称）：`
**致谢与确认：**
`您好！您于XXXX年XX月XX日反映的关于XX墓地损毁问题已收悉。我们高度重视，立即组织专人核查，现将相关情况回复如下：`
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## 二、正文内容
### 1. **调查情况说明**
`经现场勘查，确认XXX墓地（具体位置）存在以下问题：`
- `（1）墓碑破损（需说明破损程度、范围）`
- `（2）周边植被破坏（如有）`
- `（3）其他设施损毁（如围栏、道路等）`
`初步判断原因：`
`自然风化/人为破坏/施工影响（需根据实际情况说明）`
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### 2. **处理措施**
`针对上述问题，我单位已采取以下措施：`
- `（1）联系家属协商修复方案（或启动应急预案）`
- `（2）划定保护区域，禁止无关人员进入`
- `（3）协调相关部门介入调查（如涉及违法行为）`
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### 3. **后续跟进**
`下一步工作计划：`
- `（1）预计于XX月XX日前完成修复（附修复方案）`
- `（2）加强日常巡查与监控`
- `（3）公开处理进展（如适用）`
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### 4. **预防措施**
`为避免类似事件再次发生，我单位将：`
- `（1）完善墓地管理制度`
- `（2）增设警示标识与监控设备`
- `（3）开展文明祭祀宣传`
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## 三、结尾部分
**致歉与承诺：**
`对于此次事件给您带来的困扰，我们深表歉意。我们将持续改进工作，切实保障墓地的完整与庄严。`
**联系方式：**
`如您有其他建议，请联系：XXX（负责人姓名），电话：XXX-XXXXXXX。`
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**落款：**
`XXX单位（盖章）`
`XXXX年XX月XX日`
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### 注意事项：
1. **法律依据**：引用《殡葬管理条例》《文物保护法》等条款（视情况调整）。
2. **人文关怀**：避免使用冷硬措辞，体现对家属情感的尊重。
3. **附件**：可附现场照片、修复方案、责任认定书等材料。