请帮我写一份付款方式变更函电,外贸公司近期与外商达成合作意向,拟签订外销合同,合同金额为20万美元。

外贸公司需要通知外商关于付款方式的变更,因为之前约定的付款方式不再适用。新的付款方式将采用信用证支付,并要求在合同中明确这一点。

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# 付款方式变更函电 尊敬的 [外商公司名称]: 您好!感谢您与我们外贸公司近期的合作意向。我们很高兴地通知您,我们已经决定与贵公司签订一份价值20万美元的外销合同。为了确保双方在合作过程中的顺利沟通和高效执行,我们需要就付款方式进行一些调整。 经过双方协商,我们决定将原定的付款方式(例如:电汇)更改为信用证支付方式。以下是关于信用证支付的相关细节: 1. **信用证开立**:我们将负责向银行申请开具信用证,以确保资金的安全和交易的顺利进行。 2. **信用证金额**:信用证的总金额将为20万美元,与合同金额一致。 3. **信用证有效期**:信用证将在合同签署后的30天内生效,并在货物交付后的90天内到期。 4. **信用证条款**:信用证将按照国际商会制定的《跟单信用证统一惯例》(UCP)进行操作,并遵循双方约定的其他条款。 5. **付款通知**:一旦货物交付完成,贵公司需提供相应的发票和运输单据,以便我们向银行提交付款通知。 6. **退款政策**:如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行,我们将根据合同约定的退款政策进行处理。 请您务必在收到本函电后尽快确认并回复,以便我们能够及时准备相关文件并办理信用证事宜。如果您对上述付款方式有任何疑问或需要进一步讨论,请随时与我们联系。 再次感谢您对我们公司的支持与信任,期待我们的合作能够取得圆满成功! 顺祝商祺! [您的姓名] [您的职位] [您的联系方式] [日期]

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尊敬的外商, 您好!感谢您与我司达成合作意向,我们很高兴地通知您,双方即将签订的20万美元外销合同中的付款方式将进行变更。 原定的付款方式已不再适用,现决定采用信用证支付方式。请您在确认合同条款时,注意加入关于信用证的详细规定,包括但不限于开证行、信用证有效期、交单期等。我们将确保按照信用证的要求及时提交相关单据,以便顺利完成交易。 如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请随时与我们联系。我们期待与您建立长期稳定的合作关系,并希望此次合作能够圆满成功。 顺祝商祺! [您的名字] [您的职位] [公司名称] [联系电话]