以下为针对公司发函警告未按庭外调解执行事项的回复函撰写指引及参考模板:
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### **关于[XXX事项]的复函**
**致:[发函公司全称]**
**日期:YYYY年MM月DD日**
**主题:关于[XXX纠纷]调解协议履行事宜的复函**
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#### **一、确认收函**
我方已于YYYY年MM月DD日收到贵司《关于要求履行[XXX纠纷]调解协议的函》(文号:XXX),现就相关事项正式回复如下:
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#### **二、事实陈述**
1. **调解协议背景**
根据双方于YYYY年MM月DD日签署的《调解协议书》(编号:XXX),约定:
- (列明核心条款,如履行内容、期限等)
- (引用具体条款原文或摘要)
2. **履行情况说明**
- 我方已按协议完成以下义务:
(具体描述已履行部分,可附证据材料如转账记录、交付凭证等)
- 未履行部分原因:
(如因客观障碍、不可抗力、对方违约在先等,需提供事实依据)
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#### **三、争议焦点与法律依据**
1. **争议点澄清**
贵司主张我方未完全履行协议,但需明确:
- (若对方存在违约行为)贵司在协议履行期间存在以下问题:
(例如未提供必要配合、违反保密条款等)
- (若存在不可抗力)因[事件名称]导致履行受阻,符合《民法典》第XXX条关于不可抗力的规定。
2. **法律立场**
根据《民事诉讼法》《人民调解法》相关规定:
- 调解协议具有法律约束力,但履行需以双方诚信为基础;
- 若贵司主张我方违约,需承担相应举证责任。
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#### **四、协商解决建议**
1. **进一步沟通**
建议双方于收到本函后[XX]个工作日内召开会议,就以下事项协商:
- 未履行部分的解决方案(如延期、分期履行等);
- 对贵司违约行为的处理要求(如有)。
2. **重新调解或司法途径**
若协商未果,可共同向[原调解组织/法院]申请确认调解协议效力,或通过诉讼程序解决。
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#### **五、声明与保留权利**
1. 我方暂不认可贵司单方违约指控;
2. 保留因贵司不当发函导致商誉损害的追责权利;
3. 本函不作为对调解协议效力的否认或权利放弃。
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**附件**
1. 《调解协议书》复印件;
2. 已履行义务的证明材料;
3. 其他相关文件(如不可抗力证明、对方违约证据等)。
**联系人:[姓名/职务]**
**联系方式:[电话/邮箱/地址]**
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### **注意事项**
1. **法律合规性**:引用法律条文需与事实匹配,避免扩大解释;
2. **证据链完整**:所有主张均需附证明材料;
3. **语气把控**:避免情绪化表述,保持专业克制;
4. **时效性**:建议在收到函件后15日内回复,避免被视为默认。
(注:若争议复杂或涉及重大利益,建议委托律师起草或审核)